KSeF w Subiekcie nexo: jak skonfigurować wysyłkę i odbiór faktur krok po kroku

KSeF jest już obowiązkowy. Od 1 lutego 2026 r. dotyczy firm, których sprzedaż w 2024 r. przekroczyła 200 mln zł, od 1 kwietnia 2026 r. pozostałych podatników. Poniżej opisuję, jak wygląda konfiguracja w Subiekcie nexo i na co uważać.

Co przygotować przed konfiguracją

• aktualną wersję Subiekta nexo (aktualizacja: Pomoc → Sprawdź aktualizacje),
• NIP firmy i dostęp do konta w KSeF,
• sposób uwierzytelniania: token albo certyfikat KSeF.

Konfiguracja krok po kroku

1. Zaloguj się do KSeF i wygeneruj token z uprawnieniami do wysyłania i odczytu faktur. Token widać tylko raz, więc od razu go zapisz.
2. W nexo wejdź w ustawienia KSeF i uzupełnij NIP, nazwę podatnika zgodną z rejestrem oraz adres e-mail do powiadomień.
3. Zacznij od środowiska testowego. Wklej token i użyj opcji testowania połączenia.
4. Wyślij testową fakturę i sprawdź jej status na liście dokumentów.
5. Dopiero po udanym teście przełącz program na środowisko produkcyjne.

Wysyłka i odbiór faktur

Fakturę wysyłasz z listy dokumentów. Status wysyłki widać w osobnej kolumnie, więc od razu wiadomo, czy KSeF przyjął dokument. Faktury zakupu od kontrahentów pobierasz z KSeF do programu, zamiast przepisywać je ręcznie.

Najczęstsze problemy

• nazwa lub NIP nabywcy w kartotece różni się od danych w rejestrze,
• token bez uprawnienia do odczytu albo wysyłki,
• nieaktualna wersja programu.

Nie masz czasu na konfigurację? Ustawię KSeF w Twoim Subiekcie zdalnie i przetestuję na Twoich fakturach. Napisz do mnie albo zadzwoń: +48 579 978 211.