Logo i numer konta na fakturze w Subiekcie nexo – wzorce wydruku

Faktura to wizytówka firmy. Standardowy wydruk z Subiekta jest poprawny, ale często brakuje na nim logo, właściwego rachunku bankowego albo informacji, o które proszą klienci, np. numeru zamówienia. Wyjaśniam, co zrobisz w ustawieniach, a co wymaga zmiany wzorca wydruku.

Co zmienisz w ustawieniach programu

• Dane firmy – nazwa, adres, NIP, telefon i e-mail drukują się z danych podmiotu. Zmiana w danych firmy zmienia wszystkie nowe wydruki.
• Rachunek bankowy – w danych firmy można zapisać kilka rachunków i wskazać domyślny. Przydaje się to np. przy osobnym koncie walutowym albo rachunku VAT.
• Logo – Subiekt pozwala dodać grafikę do wydruków. Najlepiej sprawdza się logo w poziomie, w formacie PNG lub JPG, w dobrej rozdzielczości, ale niezbyt ciężkie.
• Uwagi na dokumencie – tekst wpisany w uwagach może drukować się na fakturze.

Kiedy potrzebna jest modyfikacja wzorca

Ustawienia nie wystarczą, gdy chcesz:

• dodać pole, którego nie ma na standardowym wydruku, np. numer zamówienia klienta, numer rejestracyjny auta, osobę odbierającą albo termin gwarancji,
• zmienić układ: przesunąć logo, zmienić czcionkę, kolumny w tabeli pozycji,
• przygotować wydruk w języku obcym lub dwujęzyczny,
• dopasować WZ, ofertę albo zamówienie do wymagań dużego klienta,
• dodać zdjęcia towarów do oferty.

Wtedy kopiuje się standardowy wzorzec i modyfikuje go w edytorze wydruków. Warto zawsze pracować na kopii, żeby aktualizacja programu nie nadpisała zmian i żeby w razie problemu dało się wrócić do oryginału.

O czym pamiętać

• Faktura musi zawierać elementy wymagane przepisami. Modyfikacja nie może ich usunąć.
• Sprawdź wydruk zarówno na papierze, jak i w PDF wysyłanym mailem.
• Po większej aktualizacji Subiekta przejrzyj, czy własne wzorce działają poprawnie.

Przygotuję wydruki za Ciebie

Modyfikacja wzorców wydruku w Subiekcie nexo i GT od 150 zł netto, z testem na papierze i w PDF. Zobacz szczegóły usługi. Zadzwoń: +48 579 978 211 albo napisz: kontakt@networkserwis.pl.