Jak przenieść Subiekta nexo na nowy komputer lub serwer

Stary komputer zwalnia, serwer ma kilka lat, a Windows 10 przestał dostawać aktualizacje. Wymiana sprzętu to dobry moment, ale przy programie sprzedażowym trzeba to zrobić z głową. Poniżej plan, którego trzymam się przy przenoszeniu Subiekta nexo na nowy komputer lub serwer.

Zanim zaczniesz

• Wybierz termin poza godzinami pracy, np. piątek po zamknięciu. Od momentu zrobienia kopii nikt nie może już wystawiać dokumentów na starym komputerze.
• Sprawdź wersję programu na starym komputerze. Najprościej, gdy na nowym zainstalujesz tę samą lub nowszą wersję i zaktualizujesz bazę.
• Przygotuj dane logowania do konta InsERT i informacje o licencji. Będą potrzebne przy aktywacji.
• Spisz sprzęt podłączony do starego komputera: drukarki fiskalne, drukarki etykiet, czytniki kodów, terminale płatnicze.
• Sprawdź integracje: Sfera, sklep internetowy, Allegro, KSeF, bank. Każdą trzeba będzie przepiąć na nowy komputer.

Krok 1. Kopia bazy na starym komputerze

Wyloguj wszystkich użytkowników i zrób pełną kopię bezpieczeństwa bazy (więcej w poradniku o kopiach zapasowych Subiekta). Skopiuj plik kopii na pendrive lub dysk sieciowy. Nie usuwaj niczego ze starego komputera, dopóki nowy nie działa w pełni.

Krok 2. Instalacja na nowym komputerze

Pobierz aktualny instalator nexo ze strony InsERT i zainstaluj program razem z serwerem SQL. Jeśli nowy komputer ma być serwerem dla kilku stanowisk, ustaw mu od razu stały adres IP, wyłącz usypianie i skonfiguruj zaporę tak, żeby przepuszczała połączenia do SQL Server.

Krok 3. Odtworzenie bazy

Odtwórz bazę z kopii na nowym serwerze SQL. Jeśli nowa wersja programu jest wyższa niż stara, program poprosi o aktualizację bazy. Po odtworzeniu zaloguj się i sprawdź, czy widać ostatnie dokumenty sprzed kopii.

Krok 4. Licencja

Licencja Subiekta nexo jest aktywowana na konkretnym podmiocie i stanowiskach. Po przeniesieniu może być potrzebna ponowna aktywacja. Jeśli program zgłasza problem z licencją, pomoże partner InsERT albo pomoc techniczna producenta.

Krok 5. Stanowiska i sprzęt

Na pozostałych komputerach wskaż nowy serwer w konfiguracji połączenia. Podłącz i skonfiguruj drukarki fiskalne, drukarki etykiet i czytniki, a potem wydrukuj testowy paragon i fakturę.

Krok 6. Integracje i automaty

Przepnij integracje ze sklepem i Allegro, ustaw ponownie KSeF (token lub certyfikat, zobacz co wybrać), zadania automatyczne i automatyczną kopię zapasową na nowym komputerze. To ostatnie łatwo przeoczyć, a stara kopia przestaje mieć sens.

Krok 7. Kontrola po pierwszym dniu

Po pierwszym dniu pracy sprawdź: czy dokumenty się numerują poprawnie, czy faktury trafiły do KSeF, czy zamówienia ze sklepu wpadają do Subiekta i czy powstała nocna kopia. Dopiero wtedy wyczyść stary komputer, najlepiej z bezpiecznym usunięciem danych.

Najczęstsze problemy

• Stanowiska nie widzą nowego serwera – zobacz poradnik Subiekt nie łączy się z serwerem SQL.
• Drukarka fiskalna nie drukuje – inny port COM lub adres IP drukarki niż na starym komputerze.
• Brak ostatnich dokumentów – ktoś pracował na starym komputerze po zrobieniu kopii.

Przeniosę Subiekta za Ciebie

Przenoszę Subiekta nexo i GT na nowe komputery i serwery, najczęściej po godzinach, tak żeby rano firma pracowała normalnie. Mogę też dobrać i dostarczyć nowy sprzęt. Zobacz sprzęt i oprogramowanie albo zadzwoń: +48 579 978 211.